Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026
Uitgangspunt
Vorqio verwerkt persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor je ze verstrekt, bijvoorbeeld het bespreken van je bedrijfsvraag of een softwareaanvraag. Bij een klantaanvraag verwerken we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, branche, teamgrootte, gekozen diensten, huidige systemen en beschrijving van je vraag. We bewaren ook het tijdstip, de referentie, interne partnervoorstellen, opvolgstatus, toestemming voor contact en de status van de bevestigingsmail. Aanvragen worden afgeschermd opgeslagen en via onze e-maildienst aan Michael gemeld. Je ontvangt ook een ontvangstbevestiging.
Aanvullingen
Op basis van jouw aangevinkte toestemming gebruiken we deze gegevens voor het beoordelen en beantwoorden van je aanvraag en het bespreken van mogelijke dienstverlening. Je kunt die toestemming altijd intrekken via michael@vorqio.com. We schrijven je hiermee niet in voor marketing. Interne softwarematches leiden niet tot automatische verstrekking aan FieldBuddy, OutSmart, Simple Simon of Holla. Voor een introductie vragen we eerst afzonderlijk toestemming voor de gekozen partner. Hosting en opslag verlopen via ChatGPT Sites en Cloudflare; e-mail via Resend. Om onbedoelde herhaling te beperken herkennen we identieke nieuwe aanvragen gedurende 30 minuten. In de browsertab kan een inhoudsvingerafdruk met een willekeurige aanvraagreferentie worden bewaard om na herladen dezelfde referentie te gebruiken; de ingevulde formulierwaarden worden daarvoor niet in browseropslag gezet. De verwijdergrens voor nieuwe klantaanvragen via het uitgebreide formulier is 180 dagen na ontvangst; het systeem verwijdert verlopen aanvragen automatisch bij een nieuwe aanvraag of opening van het beheer. Zonder verkeer of beheerbezoek kan verwijdering later plaatsvinden; er is nog geen dagelijkse opruimtaak geactiveerd. Reeds verzonden e-mails, oudere contactformulieren, contractadministratie en back-ups vallen buiten deze automatische opschoning. Voor een vervolgopdracht leggen we noodzakelijke administratie afzonderlijk vast.
Rechten en verantwoordelijkheid
Je kunt via michael@vorqio.com vragen om inzage, correctie of verwijdering. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.